Relaciones

RELACIONES 

La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en herramientas de base de datos > relaciones.

Las relaciones son como las reglas que gobiernan cómo se conectan los datos en la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada correctamente, por ejemplo, lo más probable es que tenga la información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. Quiere asegurarse de que los clientes no se queden separados de sus pedidos, ¿bien? Y no desea que se cree un pedido que no tenga un cliente válido conectado a él. En la ventana relaciones, vaya a establecer estas reglas para que se apliquen en toda la base de datos.

Si ha creado una consulta de Access antes, observará que la ventana relaciones se parece mucho a la parte superior del generador de consultas:

En la ventana relaciones, use los comandos de la pestaña diseño para agregar tablas a la vista y, a continuación, arrastre los campos entre tablas para configurar las relaciones. En este ejemplo, la relación permite que varios pedidos se conecten a cada cliente, pero le impide crear un pedido para un cliente que no existe. Una vez configuradas estas reglas en la ventana relaciones, se aplicarán a toda la base de datos (por ejemplo, si crea una nueva consulta, las combinaciones se configurarán automáticamente según las reglas de relaciones).