BASE DE DATOS

Formulario Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión. Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente en Access Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña  Crear , haga clic en  Formulario . Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan

Propiedades de campos Propiedades de campo  :  Algunas propiedades de campo restringen la entrada de datos. Por ejemplo, la propiedad  Tamaño del campo  de un campo restringe la entrada al limitar la cantidad de datos También puede usar la propiedad  Regla de validación  para que sea necesario escribir valores específicos, y la propiedad  Texto de validación  para informar de errores a los usuarios. Por ejemplo, si se escribe la regla  >100 Y <1000  en la propiedad  Regla de validación , se obliga a los usuarios a especificar valores comprendidos entre 100 y 1000. Una regla como  [FechaFin]>=[FechaInicio]  obliga a los usuarios a escribir una fecha de finalización igual o posterior a una fecha de inicio. Si se escribe el texto “Especifique valores entre 100 y 1000” o “Especifique una fecha de finalización igual o posterior a la fecha de inicio” en la propiedad  Texto de validación , se indica a los usuarios que cometieron un error y se explica cómo corregirlo.

RELACIONES  La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en  herramientas de base de datos  >  relaciones . Las relaciones son como las reglas que gobiernan cómo se conectan los datos en la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada correctamente, por ejemplo, lo más probable es que tenga la información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. Quiere asegurarse de que los clientes no se queden separados de sus pedidos, ¿bien? Y no desea que se cree un pedido que no tenga un cliente válido conectado a él. En la ventana relaciones, vaya a establecer estas reglas para que se apliquen en toda la base de datos. Si ha creado una consulta de Access antes, observará que la ventana relaciones se parece mucho a la parte superior del generador de consultas: En la ventana relaciones, use los comandos de la pestaña  di