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ACCESS

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CONSULTAS EN ACCESS ¿Qué son las consultas? Las consultas  son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en  Access 2010,  defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas. ¿Cómo se utilizan las consultas? Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas, puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos, para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la  tabla de datos . Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tab
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Formulario

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Formulario Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión. Crear un formulario a partir de una tabla o consulta existente en Access Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña  Crear , haga clic en  Formulario . Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan
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Propiedades de campo

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Propiedades de campos Propiedades de campo  :  Algunas propiedades de campo restringen la entrada de datos. Por ejemplo, la propiedad  Tamaño del campo  de un campo restringe la entrada al limitar la cantidad de datos También puede usar la propiedad  Regla de validación  para que sea necesario escribir valores específicos, y la propiedad  Texto de validación  para informar de errores a los usuarios. Por ejemplo, si se escribe la regla  >100 Y <1000  en la propiedad  Regla de validación , se obliga a los usuarios a especificar valores comprendidos entre 100 y 1000. Una regla como  [FechaFin]>=[FechaInicio]  obliga a los usuarios a escribir una fecha de finalización igual o posterior a una fecha de inicio. Si se escribe el texto “Especifique valores entre 100 y 1000” o “Especifique una fecha de finalización igual o posterior a la fecha de inicio” en la propiedad  Texto de validación , se indica a los usuarios que cometieron un error y se explica cómo corregirlo.
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Relaciones

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RELACIONES  La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en  herramientas de base de datos  >  relaciones . Las relaciones son como las reglas que gobiernan cómo se conectan los datos en la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada correctamente, por ejemplo, lo más probable es que tenga la información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. Quiere asegurarse de que los clientes no se queden separados de sus pedidos, ¿bien? Y no desea que se cree un pedido que no tenga un cliente válido conectado a él. En la ventana relaciones, vaya a establecer estas reglas para que se apliquen en toda la base de datos. Si ha creado una consulta de Access antes, observará que la ventana relaciones se parece mucho a la parte superior del generador de consultas: En la ventana relaciones, use los comandos de la pestaña  di
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Tipo de Datos

TIPO DE DATOS Tipo de datos Uso Tamaño Texto corto (anteriormente conocido como "Texto") Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.) Hasta 255 caracteres. Texto largo (anteriormente conocido como "Memo") Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos. Vea El tipo de datos Memo ahora se llama "Texto largo" para obtener más información sobre los detalles de los textos largos. Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los controles para mostrar un texto largo se limitan a los primeros 64 000 caracteres. Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes. Número grande Datos numéricos. 8 bytes. Para obtener más información, vea Usando el tipo de datos de número grande. Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes. Moneda Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones decimales de precisión. 8 bytes. Autonumeración Valor único generado por Access para cada registro nuevo. 4 bytes (16 bytes para
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Base de Datos

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BASE DE DATOS Una  base de datos  es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la  informática  y la  electrónica , la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del  almacenamiento de datos . Campo:   E s la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. Registro :un  registro  (también llamado  fila  o  tupla ) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En térm
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